URAD24

Systém a my

Jsme vaši partneři pro digitalizaci a optimalizaci procesů.

Naše společnost není pouze implementátorem systému , ale především poradenským partnerem, který pomáhá organizacím identifikovat, zjednodušit a sjednotit jejich datové a pracovní procesy.

Díky osobnímu přístupu navrhujeme efektivní řešení, která umožňují automatizaci bez nutnosti vývoje nákladného softwaru na míru.

V naprosté většině případů lze díky flexibilitě systému dosáhnout požadovaného výsledku rychleji, efektivněji a s vyšší mírou udržitelnosti, a to za zlomek ceny individuálně vyvíjených řešení.

Modulární systém

Události

Modul Události slouží jako centrální místo pro správu všech důležitých termínů, připomínek a systémových oznámení. Uživatelé si mohou snadno vytvářet vlastní události – například schůzky, vlastní úkoly nebo upomínky a sdílet je s kolegy nebo týmem.

Hlavní funkce:

Vlastní události – možnost vytvořit libovolnou událost s popisem, časem a místem.
Sdílení – události lze sdílet s dalšími uživateli nebo skupinami.
Systémové události – automaticky se zobrazují všechny události, které se týkají konkrétního uživatele (např. termíny přidělených úkolů, upozornění na změny apod.).
Notifikace – možnost nastavit si upozornění podle potřeby (e-mail, notifikace v systému).
Přehledný kalendář – všechny události na jednom místě s možností filtrování a synchronizací s dalšími kalendáři.

Přínosy:
Tento modul výrazně zjednodušuje organizaci práce. Zvyšuje přehlednost a pomáhá předcházet zapomenutým termínům.

Projekty / Složky

Komplexní správa projektů, zakázek a dokumentace na jednom místě
Tento modul umožňuje uživatelům vytvářet a spravovat vlastní projekty, zakázky nebo složky s veškerými souvisejícími informacemi. Každý projekt může být přesně definován podle typu, propojen s nástroji Microsoft 365 a doplněn o konkrétní činnosti, které slouží jako podklad pro přehledy nebo fakturaci.

Hlavní funkce:

Vytváření projektů a složek – snadné založení nové zakázky nebo složky s možností zadání všech důležitých údajů.
Typizace – přiřazení správného typu projektu/složky pro lepší třídění a automatizaci.
Integrace s Microsoft 365 – možnost propojení s Microsoft Teams a skupinami, automatické vytvoření Plannera/ToDo listu podle typu projektu.
Činnosti na projektu – zaznamenávání konkrétních úkonů a prací, které lze dále využít pro:
- Přehledy a reporting – sledování průběhu a vytížení
- Fakturaci – automatické vyúčtování prací spojených s projektem.

Přínosy:
Zajišťuje přehlednou evidenci všech projektů a zakázek. Umožňuje efektivní spolupráci napříč uživateli a týmy. Podporuje transparentnost a kontrolu nad odvedenou prací.

Smlouvy

Centrální evidence smluv s napojením na projekty a platební podmínky
Modul Smlouvy slouží jako bezpečné a přehledné úložiště všech smluvních dokumentů v organizaci. Umožňuje evidenci smluv včetně jejich příloh, propojení s konkrétními projekty a detailní nastavení platebních podmínek pro budoucí fakturaci.

Hlavní funkce:

Evidence smluv – uložení všech typů smluv včetně podepsaných verzí, příloh a dalších souvisejících dokumentů.
Propojení s projekty – každou smlouvu lze přiřadit ke konkrétnímu projektu nebo zakázce.
Rozpad platebních podmínek události – možnost přesně nastavit jednotlivé platby, milníky nebo fakturační termíny dle smluvních ujednání.
Účetní doklady automatické generování účetních dokladů na základě nastavených podmínek.

Přínosy:
Zajišťuje přehled a kontrolu nad smluvními vztahy. Minimalizuje riziko zmeškaných platebních termínů. Umožňuje efektivní propojení smluv s reálnou prací na projektech.

Faktury

Flexibilní vystavování účetních dokladů s napojením na smlouvy a projekty
Modul Faktury umožňuje snadné a přehledné vystavování všech typů účetních dokladů – od běžných faktur přes zálohové faktury až po daňové doklady k přijatým platbám. Díky širokým možnostem nastavení opakovaných plateb a propojení s dalšími moduly systému je ideálním nástrojem pro efektivní správu fakturace.

Hlavní funkce:

Vystavování dokladů – faktury, zálohové faktury, dobropisy, daňové doklady k přijatým platbám a další typy účetních dokumentů.
Opakované platby – možnost nastavit pravidelné fakturace dle různých scénářů (měsíčně, kvartálně, dle milníků apod.).
Propojení s modulem Smlouvy – automatické generování faktur na základě rozpadů platebních podmínek.
Napojení na modul Projekty – fakturace na základě vykonaných činností a odvedené práce.
Přehledy a historie – kompletní evidence vystavených dokladů s možností filtrování, exportu a kontroly stavu úhrad.

Přínosy:
Zjednodušuje a automatizuje fakturační procesy.
Zajišťuje návaznost na smluvní a projektové podklady.
Minimalizuje chybovost a šetří čas účetnímu i projektovému týmu.

Úkoly

Úkoly
Efektivní zadávání, správa a schvalování úkolů napříč uživateli a týmy
Modul Úkoly umožňuje jednoduché a přehledné zadávání úkolů mezi uživateli v rámci organizace. Každý úkol je možné přiřadit konkrétní osobě, nastavit termín splnění a sledovat jeho průběh včetně schvalování. Úkoly lze navíc zadávat přímo z modulů Projekty nebo Smlouvy, čímž se automaticky propojí s daným objektem a nesou jeho kontext.

Hlavní funkce:

Zadávání úkolů – každý uživatel může přidělit úkol jinému uživateli včetně popisu a termínu splnění.
Předání nebo vykonání úkolu – úkol lze předat jinému uživateli nebo označit jako splněný, obojí podléhá schválení zadavatelem.
Napojení na Projekty a Smlouvy – úkoly lze zadávat přímo z těchto modulů, přičemž automaticky přebírají jejich atributy (např. název, číslo, odpovědnou osobu).
Notifikace a přehledy – uživatelé jsou informováni o nových úkolech, změnách stavu a termínech.

Přínosy:
Zajišťuje přehledné řízení úkolů a odpovědností.
Umožňuje rychlé zahájení práce přímo z kontextu projektu nebo smlouvy.

Adresář

Centrální databáze kontaktů a organizací s napojením na celý systém
Modul Adresář slouží jako jednotné místo pro evidenci všech subjektů, se kterými organizace spolupracuje – ať už jde o firmy, instituce nebo jednotlivé kontaktní osoby. Díky chytré struktuře a provázanosti s ostatními moduly je práce s daty rychlá, přehledná a bez duplicit.

Hlavní funkce:

Organizace (s IČO) – evidence firem, institucí a dalších právnických osob.
Kontakty (bez IČO) – jednotlivé fyzické osoby.
Vazby mezi subjekty – kontakty lze snadno propojit s organizacemi a naopak.
Napojení na ostatní moduly – adresář je plně integrován do modulů jako Projekty, Smlouvy, Faktury apod., odkud lze subjekty jednoduše načítat.
Automatická aktualizace údajů – změna údajů u subjektu se automaticky promítne do všech částí systému, kde je daný subjekt použit.

Přínosy:
Zajišťuje jednotnou a aktuální databázi všech organizací a kontaktů.
Umožňuje rychlé vyplňování údajů v dalších modulech bez opakovaného zadávání.
Minimalizuje chybovost a zvyšuje efektivitu práce s daty.

Přípravna dokumentů

Prostor pro tvorbu, úpravu a zpracování dokumentů mimo projekty a smlouvy
Modul Přípravna dokumentů slouží jako osobní pracovní prostor každého uživatele, kde lze vytvářet a upravovat dokumenty, které zatím nejsou součástí žádného konkrétního projektu nebo smlouvy. Nabízí nástroje pro generování, anonymizaci i převod dokumentů do strojově čitelné podoby.

Hlavní funkce:

Tvorba dokumentů – možnost vytvořit nový dokument pomocí předdefinovaných šablon v generátoru dokumentů.
Anonymizace – nástroj pro odstranění citlivých údajů z dokumentu.
OCR zpracování – převod naskenovaných nebo obrazových dokumentů do editovatelné a strojově čitelné podoby.
Nezávislost na modulech – dokumenty v přípravně nejsou vázány na konkrétní projekt nebo smlouvu, ale lze je později snadno přiřadit.

Přínosy:
Umožňuje uživatelům samostatně pracovat s dokumenty bez nutnosti vazby na konkrétní agendu.
Zajišťuje bezpečné a efektivní zpracování dokumentů v různých formátech.
Podporuje přípravu podkladů, které lze později snadno začlenit do dalších částí systému.

Generátor dokumentů

Chytré šablony pro automatizované vytváření dokumentů napříč systémem
Generátor dokumentů umožňuje převést jakýkoli Word dokument na dynamickou šablonu, do které se automaticky doplňují data uložená v systému. Díky tomu lze rychle a konzistentně vytvářet smlouvy, nabídky, zápisy a další dokumenty bez nutnosti ručního přepisování údajů.

Hlavní funkce:

Tvorba šablon – z běžného Word dokumentu lze snadno vytvořit šablonu s definovanými místy pro doplnění údajů.
Automatické doplňování dat – jednou zadané informace v systému lze znovu použít a vložit do dokumentu pomocí výběru z dostupných údajů.
Integrace s moduly – generátor je plně propojen s moduly Projekty a Smlouvy, kde umožňuje převzít atributy daného projektu nebo smlouvy a automaticky je vložit na správná místa.
Flexibilita a opakovatelnost – šablony lze snadno upravovat a znovu používat pro různé účely.

Přínosy:
Výrazně šetří čas při tvorbě opakujících se dokumentů.
Zajišťuje konzistenci a správnost údajů napříč celým systémem.
Umožňuje uživatelům vytvářet profesionální dokumenty.

Sklady

Kompletní správa skladového hospodářství s automatizací a kontrolou zásob
Modul Sklady umožňuje efektivní evidenci a správu zboží včetně jeho kategorizace, cenotvorby, umístění a dostupnosti. Díky pokročilým funkcím jako jsou notifikace, cenové hladiny nebo slevy, poskytuje nástroj pro přesné řízení zásob a podporu obchodních procesů.

Hlavní funkce:

Evidence zboží – možnost zaevidovat jakýkoli typ zboží včetně popisu, jednotek a umístění ve skladu.
Skupiny zboží – třídění položek do přehledných kategorií.
Cenotvorba – nastavení nákupní, prodejní ceny nebo obchodní přirážky k nákupní ceně.
Skladové zásoby a notifikace – sledování aktuálního počtu jednotek na skladě s možností upozornění při poklesu pod minimální hladinu.
Slevy a cenové hladiny – nastavení individuálních cenových podmínek pro různé zákazníky nebo situace.

Přínosy:
Zajišťuje přehlednou a přesnou evidenci skladových zásob.
Umožňuje automatizaci procesů spojených s objednávkami a cenotvorbou.
Minimalizuje riziko výpadků zásob a zvyšuje efektivitu skladového hospodářství.

Služby

Flexibilní správa služeb s podporou různých typů fakturace a výpůjček
Modul Služby umožňuje evidenci a správu všech poskytovaných služeb včetně jejich kategorizace, napojení na projekty a nastavení způsobu fakturace. Díky možnosti definovat časovou náročnost, limity zdrojů a pravidla skupin služeb je ideálním nástrojem pro řízení služeb v rámci projektového i provozního prostředí.

Hlavní funkce:

Evidence služeb – možnost zadat jakoukoli službu a přiřadit ji do skupiny služeb s předdefinovanými pravidly.
Napojení na typy projektů – služby lze vázat na konkrétní typy projektů pro automatizovaný výpočet počtu skutečně vykonaných jednotek služby.
Různé typy fakturace – volba způsobu fakturace: dle zadaného počtu jednotek, dle skutečně odvedené činnosti, procentuální odměnou.
Časová náročnost a limity – možnost nastavit časové požadavky a omezené zdroje pro jednotlivé služby.
Výpůjčky zboží – součástí modulu je evidence výpůjček zboží včetně jeho uskladnění a dostupnosti.

Přínosy:
Umožňuje přesné plánování a vyhodnocování poskytovaných služeb.
Podporuje různé obchodní modely a způsoby účtování.
Zajišťuje přehled o dostupnosti zdrojů a výpůjčkách v reálném čase.

Docházka

Přehledná evidence docházky s možností manuálního i automatického zaznamenávání
Modul Docházka slouží k evidenci příchodů a odchodů zaměstnanců. Uživatelé mohou docházku zaznamenávat přímo v systému, nebo lze využít čtecí zařízení s čipem či kartou pro automatický záznam. Díky možnosti nastavení různých pracovních režimů je modul vhodný pro firmy s flexibilní i pevně danou pracovní dobou.

Hlavní funkce:

Záznam docházky – ruční zadání příchodu a odchodu přímo v systému nebo automatický záznam pomocí čipového zařízení.
Integrace s vlastními HW čtečkami – možnost napojení na fyzická zařízení pro bezkontaktní evidenci docházky.
Nastavení pracovní doby – definice různých pracovních režimů (např. směnný provoz, zkrácený úvazek, home office).
Typy výkonu pracovní doby – možnost rozlišit různé typy činností (např. práce, přestávka, služební cesta).
Notifikace a přehledy – upozornění na nesrovnalosti a přehledné výstupy pro personalistiku a mzdové oddělení.

Přínosy:
Zajišťuje přesnou a transparentní evidenci docházky.
Umožňuje kombinaci manuálního a automatického záznamu.
Podporuje různé pracovní režimy a typy výkonu práce.

Rozesílání

Efektivní hromadná komunikace
Modul Rozesílání slouží k jednoduchému a rychlému odesílání e-mailových zpráv předem definovaným skupinám příjemců. Uživatel si může snadno vytvořit vlastní skupiny výběrem kontaktů z modulu Adresář a následně rozeslat oznámení, pozvánky nebo jiné typy zpráv.

Hlavní funkce:

Tvorba skupin příjemců – výběr kontaktů z modulu Adresář a jejich seskupení pro opakované použití.
Odesílání zpráv – možnost rozeslat e-mailovou korespondenci celé skupině najednou.
Znovupoužití zpráv – odeslané zprávy se ukládají a lze je kdykoli znovu použít nebo upravit.
Archivace a historie – přehled odeslaných zpráv s možností zpětného dohledání a úprav.

Přínosy:
Umožňuje rychlou a cílenou komunikaci s vybranými skupinami.
Šetří čas díky opakovanému použití připravených zpráv.
Zajišťuje přehled o historii odeslání zpráv a adresátech.

eDOORS

Chytré a bezpečné ovládání přístupových bodů a zařízení na dálku
Modul eDOORS přináší moderní řešení pro správu přístupových systémů a zařízení typu ON/OFF. Umožňuje pohodlné a bezpečné ovládání dveří, bran, závor, semaforů a dalších zařízení přímo z počítače nebo mobilního telefonu. Vše je řízeno přes zabezpečené rozhraní s nejvyšší úrovní šifrování.

Hlavní funkce:

Ovládání přístupových bodů – dveře, vrata, brány, závory, semafory a další zařízení lze ovládat elektronicky.
Vzdálený přístup – ovládání přes počítač nebo smartphone odkudkoli.
Bezpečné ovládání na místě – pomocí čipu/karty, PIN kódu, SPZ nebo jejich kombinací.
Kompletní řešení na klíč – zajištění elektroinstalace i případných stavebních úprav.
Integrace do systémů – eDOORS lze plně začlenit jako modul do systémů MIS24 a Úřad24.
Maximální zabezpečení – systém využívá šifrování s nejvyšším stupněm ochrany.

Přínosy:
Zvyšuje bezpečnost a komfort správy přístupů.
Umožňuje flexibilní kombinaci způsobů ovládání podle potřeb uživatele.
Zajišťuje plnou kontrolu nad přístupem bez nutnosti fyzické přítomnosti.

Události
Projekty / Složky
Smlouvy
Faktury
Úkoly
Adresář
Přípravna dokumentů
Generátor dokumentů
Sklady
Služby
Docházka
Rozesílání
eDOORS

Kontaktujte nás

Máte nějaké otázky nebo připomínky? Napište nám zprávu!

Kontaktní informace

Napište nám, a my se Vám ozveme v co nejkratším možném čase.

+420 272 650 820 podpora@dlc.cz

Bubenská 421/3, 170 00 Praha 7